• Informativa Recruiting

Informativa Recruiting

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

 

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è EL.MO. S.P.A., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

 

Titolare del Trattamento: EL.MO. S.P.A.

Sede: Via Pontarola 70 - 35011, Campodarsego (PD)

Contatti e recapiti:

Telefono

049 9203333

E-mail

privacy@elmospa.com

Sito Web

www.elmospa.com/it/

Contatti Data Protection Officer: dpo@privacystudio.it

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

TRATTAMENTO: Ricerca del Personale

 

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

 

 

Ricerca del personale da inserire in azienda

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Certificati di qualità professionali; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Professione dichiarata; Argomenti di interesse; Sesso m/f;

Precontrattuale

2 anni dall’anno di acquisizione del dato

 

 

Destinatari: I suoi dati verranno comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente coinvolti nello svolgimento dell’attività.

 

TRATTAMENTO: Selezione del Personale

 

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

 

 

Reclutamento e selezione del personale

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati relativi a condanne penali e reati; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Istruzione e cultura; Idoneità al lavoro; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; Professione dichiarata; Argomenti di interesse; Sesso m/f;

Precontrattuale

2 anni dall’anno di acquisizione del dato

 

Destinatari: I suoi dati verranno comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente coinvolti nello svolgimento dell’attività.

 

Trattamento: Reception

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata;  informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

Interesse legittimo del titolare al monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda, obbligo di legge limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

1 anno dall’anno di acquisizione del dato; periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

Filtraggio delle telefonate

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata

Interesse legittimo del titolare al filtraggio delle telefonate.

1 anno dall’anno di acquisizione del dato

Destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.

 

TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Gestione e manutenzione della rete e sistemi informatici

Indirizzo IP ed altri dati di navigazione; Log; User name; password ed altri dati relativi all'account;

Interesse legittimo del titolare; obbligo di legge limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema

10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne i dati di navigazione

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente connessi nell’esecuzione dell’attività.

 

TRATTAMENTO: Videosorveglianza

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Tutela del patrimonio aziendale

Immagini;
Videoregistrazioni

Interesse legittimo del titolare alla tutela del patrimonio aziendale

24 ore

Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà

Immagini;
Videoregistrazioni

Interesse legittimo del titolare alla sicurezza perimetrale

24 ore

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ad altri soggetti quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le forze dell’ordine, nel caso di necessità.

*

*Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

 

*

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

*

 

Trasferimento dati Extra UE

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede in USA. Tali destinatari adottano le garanzie previste dall’art. 46 Reg. UE 679/2016 tra cui le clausole contrattuali standard in grado di garantire un livello adeguato di protezione e la liceità del trasferimento

*

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

·         Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto

·         ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento

·         se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento

·         ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali

·         i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate

 

 

 

Inoltre, ove previsto dalla normativa, ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati.

 

Campodarsego (PD), 23 Agosto 2021

EL.MO. S.P.A.

 

           
           

 

 

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